无纸化会议系统部署 · 24 席会议室样例
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说明:本页为方案样例,用于说明同类场地的配置思路与施工要点;样例中的场地尺寸与配置清单为测算值,实际项目以现场勘测结果为准。

场地条件:会议室 12m × 8m,椭圆形会议桌 24 席,已有投影与扩声系统,需增加无纸化终端并保留原有设备。

配置:15.6 英寸升降式无纸化终端 24 台(含升降器开孔)、无纸化服务器 1 台(主)+ 1 台(备)、24 口千兆交换机 2 台、会议管理软件 1 套。

功能范围:会议文件分发、同屏广播、手写批注、投票表决、会议纪要导出。保密要求较高的会议启用文件水印与禁止截屏,会后自动清除终端本地缓存。

施工要点:升降器开孔尺寸需在会议桌制作前确认,开孔位置避开桌体龙骨;每席独立网口,终端走有线、移动端走独立 SSID;服务器机柜单独供电并配 UPS。

验收项:24 席同步下发文件测试、同屏广播延迟测试、投票统计准确性测试、主备服务器切换测试、会后缓存清除验证。

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