会议室配显示设备，第一步不是挑品牌，而是把场地的三个数定下来：房间进深、最远观看距离、参会人数。这三个数决定了屏幕该做多大、用哪种形态。

按经验值，观看距离在 3 米以内、人数不超过 15 人的小型会议室，65 至 86 英寸的会议一体机就够用，触控标注、无线投屏、摄像头都在同一台设备里，通电即可开会。

观看距离 3 到 6 米、面积 30 至 60 平方米的会议室，可以在 98 至 110 英寸会议一体机和 P1.5 以下小间距 LED 屏之间做选择。前者的优势是交付快、整体成本低；后者的优势是尺寸可以按墙面定，且亮度更高。

面积超过 60 平方米、观看距离大于 6 米的报告厅或多功能厅，基本就得上 LED 屏。屏体宽度一般取场地宽度的二分之一到三分之二，屏体底边离地 0.8 至 1.2 米，保证最后一排不被前排遮挡。

点间距的选择有一条简单口诀：最佳观看距离约等于点间距数值的 1.5 到 2 倍（单位为米与毫米）。比如 P2.5 的屏，观看距离 3.5 到 5 米时画面颗粒感不明显；P1.25 的屏，1.8 到 2.5 米即可。

亮度方面，室内环境光不强时 500 至 800 cd/m² 足够；如果会议室有大面积玻璃幕墙西晒，建议提到 1000 cd/m² 以上，否则白天画面会发灰。

霜竣传媒在做会议室方案时，会先要一张带尺寸的平面图和现场照片，按上述口径出一份选型清单，把屏体尺寸、点间距、控制方式和配件一并列出来，再报价格。